→ برگشت به همه‌ی فرصت‌ها
ترب‌پی

سرپرست مرکز تماس

با مدیریت مؤثر افراد، بهبود فرایندها و همکاری با تیم محصول، تجربه بهتری برای کاربران و فروشگاه‌ها بسازد.

تمام‌وقت · دورکاری · سراسر ایرانمرکز‌تماس

درباره‌ی این موقعیت

مسئله‌ای که حل می‌کنی

در ترب‌پی به دنبال همکاری هستیم که تجربه سرپرستی تیم پشتیبانی یا کال‌سنتر را داشته باشد و بتواند با مدیریت مؤثر افراد، بهبود فرایندها و همکاری با تیم محصول، تجربه بهتری برای کاربران و فروشگاه‌ها بسازد. در این نقش، مسئولیت هدایت و رشد تیم، مدیریت فعالیت‌های روزمره و ارتقای کیفیت پاسخ‌گویی را بر عهده خواهید داشت. همچنین انتظار داریم با تحلیل داده‌ها و شناسایی ریشه مشکلات، به افزایش بهره‌وری تیم و کاهش نیاز به پشتیبانی کمک کنید.

کارهایی که انجام می‌دی

اثر روزمره‌ی تو

  • مدیریت و توسعه تیم: برنامه‌ریزی و هماهنگی فعالیت‌های روزمره، ارزیابی عملکرد، ارائه بازخورد منظم، کوچینگ و کمک به رشد اعضای تیم.
  • بهبود فرایندها: بررسی مستمر فرایندهای پشتیبانی و کال‌سنتر، شناسایی گلوگاه‌ها و کاهش کارهای تکراری و سربار عملیاتی با هدف افزایش بهره‌وری.
  • همکاری با تیم محصول: استخراج و دسته‌بندی مسائل پرتکرار کاربران و فروشگاه‌ها، تحلیل آن‌ها و انتقال ساختاریافته یافته‌ها به تیم محصول؛ پیگیری اقدامات و ارزیابی اثر تغییرات.
  • بهبود مسیرهای کاربری: همکاری با تیم محصول برای شناسایی نقاط ابهام و دشواری در استفاده از محصول و اصلاح مسیرهایی که باعث تماس یا درخواست پشتیبانی می‌شوند.
  • جذب و ارزیابی نیرو: مشارکت در مصاحبه‌ها، ارزیابی شایستگی متقاضیان و انتخاب افراد مناسب برای تیم.
  • کنترل و ارتقای کیفیت: تدوین استانداردهای پاسخ‌گویی، تعریف و پایش شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI)، ارزیابی کیفیت تماس‌ها و تیکت‌ها و اجرای اقدامات اصلاحی.
  • آموزش و مستندسازی: شناسایی نیازهای آموزشی، طراحی و اجرای فرایند ورود و آموزش نیروهای جدید، برنامه‌ریزی آموزش مستمر و به‌روزرسانی مستندات و پایگاه دانش تیم.

چیزهایی که کمک می‌کنند

انتظارهایی که داریم

  • سابقه سرپرستی تیم پشتیبانی یا کال‌سنتر و تجربه عملی در مدیریت عملکرد و توسعه افراد.
  • توانایی تحلیل داده‌ها و شاخص‌های عملکرد و تبدیل یافته‌ها به اقدامات مشخص و قابل‌اندازه‌گیری.
  • نگاه فرایندی و تجربه شناسایی و حل مسائل عملیاتی و بهبود روش‌های انجام کار.
  • آشنایی با شاخص‌های کیفیت و بهره‌وری پشتیبانی و توانایی ایجاد تعادل میان سرعت پاسخ‌گویی، کیفیت خدمت و ظرفیت تیم.
  • مهارت در ارتباط مؤثر، ارائه بازخورد، مدیریت تعارض و همکاری بین‌تیمی.
  • توانایی اولویت‌بندی، تصمیم‌گیری و مدیریت تیم در شرایط پرترافیک و پرفشار.
  • توانایی مستندسازی شفاف و انتقال مسائل و پیشنهادها به تیم‌های مرتبط.

یک یادآوری

همه‌ی شرط‌ها را نداری؟

این فهرست تصویر تقریبی ما از نقش است، نه چک‌لیست حذف آدم‌ها. اگر بخش بزرگی از مسئله برایت آشناست و مشتاق یادگیری باقی مسیر هستی، خوشحال می‌شیم رزومه‌ات را ببینیم.