→ برگشت به همه‌ی فرصت‌ها
ترب

کارشناس ارشد اداری

مسئولیت شما فقط انجام امور اداری نیست؛ شما با پیگیری دقیق قراردادها، مکاتبات و فرایندهای اجرایی، به پیش رفتن منظم کارهای تیم کمک خواهید کرد.

تمام‌وقت · حضوری - محدوده دانشگاه شریفمالی و اداری

درباره‌ی این موقعیت

ما در ترب دنبال هم‌تیمی دقیق و پیگیری هستیم که کارها رو تا رسیدن به نتیجه جلو ببره، ارتباط خوبی با آدم‌ها داشته باشه و از یادگیری و انجام کارهای متنوع استقبال کنه.

مسئولیت‌ها

  • تنظیم قراردادهای همکاری و هماهنگی برای ارسال و امضای دیجیتال با همکاران و فروشگاه‌های طرف قرارداد
  • انجام مکاتبات اداری با سازمان‌ها و نهادهای مرتبط
  • پیگیری امور ثبتی شرکت (صورت‌جلسات، تغییرات و...)
  • تعامل با سامانه‌هایی مانند عدلیران جهت ثبت و پیگیری مسائل حقوقی
  • ارتباط با نهادهایی مثل پارک‌های علم و فناوری و صندوق نوآوری برای ثبت‌نام یا تمدید همکاری
  • هماهنگی با واحد حقوقی و مالی برای تبادل و عودت وجوه
  • پیگیری کیس‌های اختلافی با کاربران یا فروشگاه‌ها
  • ورود اطلاعات در سامانه‌ها و ابزارهای داخلی
  • بایگانی و ثبت اطلاعات چک‌ها و اسناد دریافتی
  • مراجعه موردی به بانک و سایر نهادها
  • استفاده از ابزارهایی مانند Google Docs و Sheets برای همکاری و اشتراک داده

نیازمندی‌ها

  • دقت، نظم و پیگیری بالا
  • مهارت در برقراری ارتباط و انجام کار تیمی
  • آشنایی با ابزارهای Google Workspace و آفیس
  • روحیه یادگیری و ذهنیت فرایندی
  • آشنایی پایه با امور چک، قرارداد و تنخواه
  • آشنایی با سامانه‌های پرکاربرد مانند اینترنت‌بانک و ثبت صیادی

یک یادآوری

همه‌ی شرط‌ها را نداری؟

این فهرست تصویر تقریبی ما از نقش است، نه چک‌لیست حذف آدم‌ها. اگر بخش بزرگی از مسئله برایت آشناست و مشتاق یادگیری باقی مسیر هستی، خوشحال می‌شیم رزومه‌ات را ببینیم.